Protection des données personnelles

Virginie Cailleux agît à titre de responsable de la protection des données personnelles pour les services qu’elle offre comme travailleur autonome et neuropsychologue. On peut communiquer avec elle à ce sujet par courriel au : virginie.neuropsy@gmail.com

Inventaire des données personnelles recueillies 

Dans le cadre des services offerts, en conformité avec le règlement québécois sur la tenue de dossier des psychologues et en respect de la loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels), quatre catégories de renseignements personnels sont recueillies : 

1. Des données nominatives permettant de bien vous identifier: 

• La date d’ouverture du dossier; 
• Votre nom complet et votre date de naissance; 
• Votre adresse de résidence et vos numéros de téléphone; 
• Une adresse de courriel privée pour bien communiquer; 
• Toute information concernant le client « payeur » ou le client « demandeur de service ».

2. Des données cliniques, c’est-à-dire: 

• Une description sommaire des motifs de consultation;
• Une description sommaire des services rendus et leur date; 
• Les conclusions cliniques de l’évaluation neuropsychologique; 
• Les recommandations; 

3. Des documents relatifs à la transmission de renseignements à des tiers et, notamment : 

• Tout document signé et autorisant la transmission de tels renseignements; 
• Tout contrat de service ou la description de toute entente particulière concernant la nature et les modalités d’une intervention. 

4. Des données relatives à la comptabilité: 

• Tout document comptable permettant de rendre compte des échanges monétaires en lien le paiement des services psychologiques et me permettant de rendre compte de mes responsabilités fiscales (factures, reçus, T4A, etc.) 
• Toute information transigeant par les logiciels bancaires et permettant les transferts monétaires (courriels, données nominatives permettant de vous identifier, sommes transigées, information sur les clients-payeurs, etc.)

À l’exception de l’adresse de courriel privée et des données relatives à la comptabilité, l’ensemble des données répertoriées en inventaire correspond à ce qui est exigé par le règlement sur la tenue de dossier des psychologues. 

Prenez note que les interactions informatiques impliquent normalement des échanges d’information sur Internet entre deux postes de travail (ex. adresses IP). La liste de logiciel utilisée dans le cadre des services est cependant limitée (Chouette pratique pour la tenue de dossier et la comptabilité, gmail pour les courriels et Zoom pour les téléconsultations) ainsi que vos interactions avec ces logiciels, afin de protéger vos informations personnelles.

Stockage 

Les archives (c’est-à-dire votre dossier complet après fermeture de l’épisode de service), notamment les protocoles de tests et tout document qui m’est transmis dans le contexte de la prestation de service ou encore tout document qui n’est pas de nature clinique ou financière, ou qui ne peut être conservé sécuritairement dans le logiciel de tenue de dossier et de comptabilité, est conservé dans une enveloppe scellée, dans un classeur barré à clef.